Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup instrumentów muzycznych dla potrzeb Filharmonii Kaliskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: FILHARMONIA KALISKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250425993

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Wolności 2

1.5.2.) Miejscowość: Kalisz

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 62 7676490

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administrator@filharmoniakaliska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://filharmoniakaliska.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Samorządowa Instytucja Kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup instrumentów muzycznych dla potrzeb Filharmonii Kaliskiej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-38e1be42-25a6-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00208690

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00190878/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup instrumentów muzycznych - doposażenie w instrumenty perkusyjne

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): W związku z przetwarzaniem danych osobowych osób fizycznych składających w imieniu wykonawcy ofertę, pełnomocników, osób reprezentujących wykonawcę oraz osób prowadzących postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, realizując obowiązek o którym mowa w art. 13 RODO informujemy:
1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz Zamawiającego przygotowujący i przeprowadzający postępowanie – Filharmonia Kaliska.
3. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
5. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
7. Wykonawca posiada prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych, żądania ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Nie przysługuje Wykonawcy w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: FK/1/ZP/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 206991,87 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa instrumentów perkusyjnych jako doposażenie o nowe instrumenty (elementy) już użytkowanego wyposażenia Filharmonii Kaliskiej tj.:
1. Wielki bęben KOLBERG 628S wielki bęben 28x18” - 1 szt.;
2. Podstawa do statywu pod półkę na perkusjonalia Combination stand base, foldable KOLBERG 136 - 1 szt.
3. Rurka Insertowa do statywu pod półkę na perkusjonalia - Insert tube KOLBERG 166 - 1 szt.
4. Rurka Insertowa do statywu pod półkę na perkusjonalia Insert tube KOLBERG 168 - 1 szt.
5. pierścień regulacyjny ze śrubą zaciskową Adjusting ring KOLBERG 160 - 1 szt.
6. Rurka do stackowania talerzy perkusyjnych Cymbal Stacker KOLBERG 161 - 1 szt.
7. Półka na perkusjonalia Trap tray for percussion KOLBERG 230AM - 1 szt.
8. Półka na perkusjonalia Trap tray for percussion KOLBERG 230GAM - 1 szt.
9. Uchwyt uniwersalny Basic holder KOLBERG 240 - 1 szt.
10. Uchwyt do triangla Triangle holder KOLBERG 242 - 1 szt.
11. Multifunkcyjny uchwyt Sliding holder, 3 steps KOLBERG 265 - 1 szt.
12. Rurka poprzeczna do statywu Transverse tube KOLBERG 226 - 1 szt
13. Chinese Tam-tam / Chau Gong KOLBERG CHTT60 - 1 szt.
14. Chinese Tam-tam / Chau Gong KOLBERG CHTT80 - 1 szt
15. Statyw kombinacyjny, multifunkcyjny KOLBERG XII do tam-tamów - 1 szt
16. Tom-tom klasyczny z jedna membraną KOLBERG 510-10 - 1 szt.
17. Tom-tom klasyczny z jedna membraną KOLBERG 512 - 1 szt.
18. Tom-tom klasyczny z jedna membraną KOLBERG 513 - 1 szt
19. Tom-tom klasyczny z jedna membraną KOLBERG 514 - 1 szt
20. Tom-tom klasyczny z jedna membraną KOLBERG 515 - 1 szt
21. Tom-tom klasyczny z jedna membraną KOLBERG 516 - 1 szt
22. Statyw kombinacyjny - KOLBERG 134_292 do dwóch tom-tomów - 3 szt
23. Zestaw gongów strojonych KOLBERG Burmese/Thai gongs – dźwięki w oktawie małej c, d, es (dis), fis, g, - 1 kpl.
24. Talerze A2 – 18” Paiste Symphonic Light - 1 kpl.
25. Marimba "Avantgarde" 5 oktaw C-c4 - KOLBERG 2445A - 1 szt.
26. Kocioł ADAMS Universal Copper 32” 2PAUNKG32 - 1 szt.
27. Kotły ADAMS Symphonic Generation II - 4 szt.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37316000-6 - Instrumenty perkusyjne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

37316500-1 - Bębny (instrument)

37321500-9 - Akcesoria do instrumentów perkusyjnych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował
następującymi kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem (wagami):

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji jakości i rozszerzonej rękojmi za wady

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wysokość kar umownych

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-10-15 13:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-10-15 13:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-11-13